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      辦公場所搬遷,如何做好安全保密?

      發布時間: 2023-11-28 12:00:45     來源: 深圳保密、保密工作   瀏覽次數:

      近年來,辦公場所搬遷過程中的失泄密問題頻發,暴露出一些機關單位日常保密管理中存在的薄弱環節和隱患漏洞,需引起高度重視。

      典型案例

      01

      案例一

      有關部門發現,某地一臺涉密計算機違規連接互聯網觸發報警。經查,某涉密單位搬遷時,辦公室工作員孫某將涉案計算機(無密級和警示標識)打包裝箱后,被辦公室副主任黃某誤以為是私人物品帶回家長期存放,二人均未發覺。

      后來,有關部門在組織填報涉密計算機臺賬時,該單位將雜物房內一臺開不了機的計算機誤以為是涉案計算機,拆下其硬盤后交由相關部門銷毀。幾年后,黃某在清理家中雜物時發現涉案計算機,因家中另一臺互聯網計算機損壞,黃某便請個體維修人員上門將兩臺計算機一并帶回店里維修,維修過程中因連接互聯網觸發報警。

      事件發生后,黃某、孫某被給予嚴肅處理。

      圖片

      02

      案例二

      有關部門發現,某書店通過互聯網違規銷售標注為“秘密★長期”的涉密書籍。經查,某單位為開展教育培訓,將包含涉密文件在內的法規文件進行匯編并下發給參加培訓的人員。因沒有配備保密柜,該單位趙某收到匯編后,將其和普通書籍一起存放在自己的辦公書柜里。

      后來,在辦公室搬遷過程中,趙某將涉密書籍連同其他非涉密書籍交給物業保潔人員梅某作廢品處理,梅某將書以 0.4 元/斤的價錢賣給廢品收購站。同時期,該單位陳某也因騰退辦公室,將由其保管的匯編丟棄,導致該書被賣至廢品收購站,后流向社會并在網上公開出售。

      事件發生后,趙某、陳某受到嚴肅處理,該單位分管保密工作的領導被約談。

      對策建議

      針對辦公場所搬遷引發的失泄密案件,具體可結合搬遷前、搬遷中、搬遷后 3個環節采取針對性措施,進而強化機關單位保密責任意識,加強涉密載體管理,落細落實保密制度執行,確保辦公場所搬遷的安全保密。

      01

      搬遷前

      要制定全流程方案。搬遷前,機關單位要制定周密細致的保密工作方案及應急預案,針對搬遷過程中容易出現的失泄密隱患,提前摸排、提前警示、提前預演,有針對性地提出保密防范措施。

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      要全面清理本單位涉密載體情況,列出涉密文件資料及其他載體搬遷清單,逐項明確責任、落實到人。要明確搬遷過程中的保密紀律要求,擰緊保密弦,確保黨和國家秘密安全。

      保密任務重的單位還可以成立保密工作專班,加強對搬遷過程中保密工作的組織領導。

      02

      搬遷中

      要全過程監督檢查。搬遷期間,要明確專人負責相關保密工作,督促落實各項保密措施。要嚴格按照涉密載體清單,加強對涉密文件資料及其他載體的管理,制作涉密載體標識分類打包存放。要加強現場巡查,由專人負責涉密載體押運,全程監督、嚴格管理涉密載體流向,確保不留盲區和死角。

      對于確需報廢銷毀的涉密載體,要嚴格履行審批、備案登記等程序,嚴禁一丟了之、私自銷毀。

      03

      搬遷后

      要全方位復查核校。搬遷完畢后,要開展專項保密檢查,全方位實地查驗,及時清點復核涉密載體搬運、轉移及存放情況,防止出現失泄密問題,確保單位所有相關涉密載體安全轉移到位。

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